数据有效性

设置数据有效性

如果您制作的表格需要其他人进行修改，当对方键入数据时，您一定不希望对方键入的数据破坏您已经设计好的规则。如果您希望工作表根据预设的规则对键入的数据进行检查，以验证键入数据是否合乎要求。那么，您可以通过设置数据有效性来实现。

下面一个简单的实例，以设置“序列”为例说明操作步骤。

制作一张公司职员信息表，需要填写职员所属部门。如下图所示：

1. 选择需要设置数据有效性的单元格（此例中选中C列）。
2. 在“数据”选项卡上，单击“有效性”。
3. 在打开的“数据有效性”对话框中，设置“有效性条件”为“序列”，勾选“提供下拉箭头”复选框，然后在“来源”框中，键入所有的预设参数，以英文逗号分隔 （此例中键入“产品部,人事部,研发部,总务部”）。
4. 单击“确定”。
5. 在工作表中，单击“所属部门”列的任何一个单元格，都会在右边显示下拉箭头，单击它会出现下拉列表，如下图所示：

在下拉列表中选择所属部门即可，无需键入。