关于样式

样式(样式:字体、字号和缩进等格式设置特性的组合,将这一组合作为集合加以命名和存储。应用样式时,将同时应用该样式中所有的格式设置指令。)一般应用于文档中的字符、段落和编号的一套格式特征,在篇幅较长的多格式文档中较常使用。例如,无需采用三个独立的步骤来将标题设为三号、宋体、居中对齐,只需应用“标题”样式即可获得相同效果。

您可以在“任务窗格”的“样式和格式”窗口中,选择已有样式或者自定义样式,来达到快速应用格式的目的,保证文档的一致性。

以下情况可以使用样式:

  • 需要一次改变多处文本,可选取后直接单击样式窗口中的格式,快速应用,比格式刷具有事半功倍的效果。
  • 需要同时修改具有同一样式的文本格式,可在样式窗口中修改该样式即可快速实现。
  • 需清除对多处本文设置的同一格式,在样式窗口删除该样式或者单击“清除格式”即可快速清除。
  • 可以通过设置的样式快速生成目录。

您可以创建或应用下列类型的样式:

  • 字符样式影响段落内选取文字的外观,例如文字的字体、字号、下划线等。
  • 段落样式控制段落外观的所有方面,如文本对齐、制表位、行间距和边框等,也包括字符格式的设置。

 提示

您也可以使用“开始”选项卡上的“格式刷”,来应用一些基本的格式。

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