插入分类汇总

插入分类汇总

 插入单个分类汇总

1. 确保要分类汇总的数据为数据清单的格式：第一行的每一列都有标志，并且同一列中应包含相似的数据，在数据清单中不应有空行或空列。
2. 选择要分类汇总的列中的单元格。在上面的示例中，应单击“货品类别”列（列 A）中的单元格。
3. 选择“升序排序” 或“降序排序”。
4. 在“数据”选项卡上，单击“分类汇总”。
5. 在“分类字段”框中，选择要分类汇总的列。在上面示例中，应单击“货品类别”列。
6. 在“汇总方式”框中，选择所需的用于计算分类汇总的汇总函数。上面的示例中，使用了“求和”汇总函数。
7. 在“选定汇总项”框中，选择包含了要进行分类汇总的数值的每一列的复选框。在上面的示例中，应选择“金额”列。
8. 如果想在每个分类汇总后有一个自动分页符，请勾选“每组数据分页”复选框。
9. 如果希望分类汇总结果出现在分类汇总的行的上方，而不是在行的下方，请取消勾选“汇总结果显示在数据下方”复选框。
10. 单击“确定”。

    注意  可再次使用“分类汇总”命令来添加多个具有不同汇总函数的分类汇总。若要防止覆盖已存在的分类汇总，请取消勾选“替换当前分类汇总”复选框。

    提示  若要显示分类汇总和总计的汇总，请单击行数值旁的分级显示符号 。使用和符号来显示或隐藏单个分类汇总的明细数据行。