[快速方案]
a. GB/T 9704-2012 定义的上白边为 37mm,对应的上页边距为 34.6mm ( 同时遵循 GB/T 33476.2-2016 规范 ),其他页边距同理。
b. 如需强制修改为“上3.7,下3.5 ,左2.8,右2.6”,按照下述步骤调整即可
[长期方案]使用自定义模板,设好参数
目前只支持公文品类,其他品类敬请期待。
a. 依次点击选项卡【WPS AI】,【公文排版】,唤起右侧【党政公文】面板,点击新建即可进入到【自定义模板】界面
b. 进行要素自定义格式设置等操作,可设置的对象有三类:版式信息(版头各要素、发文机关、发文字号等)、字体信息(字号、字号、缩进等)、页面信息(页边距等)
[公文版式信息设置项说明]
只有这些版式信息不符合单位要求,才需要修改,否则不用修改,使用默认即可。
①对应发文机关样式设置
②用于调整两个要素之间的距离
③用于设置正文部分关键要素行距
④用于要素显隐、修改等
[字体信息设置项说明]
只有这些字体等格式信息不符合单位要求,才需要修改,否则不用修改,使用默认即可。
①字体信息:字体、字号、加粗、西文字体
②段落信息:对齐方式、左缩进、右缩进、首行缩进、段前间距、段后缩进、行距、大纲级别等
(1)点击【格式】-【字体】可以进行更加详细的字体设置
(2)点击【格式】-【段落】可以进行更加详细的段落样式设置
[页面设置项说明]
只有这些页面设置等格式信息不符合单位要求,才需要修改,否则不用修改,使用默认即可。
①点击页面设置选项
②进行页边距设置,可以设置当前文档的上/下/左/右边距
③设置文档每页的行数以及每行的字数多少
④横向页面相关属性设置,对纵向排版模板无效,只会在排版时对横向文档生效
c. 操作完成后右上角【保存模板至-我的模板】
①保存至我的模板会保存在当前账号下
②保存至企业模板会保存到企业模板下,需要有企业管理员权限,否则置灰
③保存成功后切回普通文档即可看到刚才保存的模板,对应在我的/企业下
d. 回到公文排版界面,在【党政公文】界面-点击【我的】即可看到上面保存的模板,点击【开始排版】即可进行排版。
①打开需要排版的文档
②点击WPS AI
③点击公文排版
④悬浮需要到刚刚制作好的模板,点击【开始排版】即可利用制作好的模板对文档进行排版
e. 同步支持对已保存的模板进行重命名、再次编辑等操作
①悬浮到对应模板,点击更多
②支持对模板的重命名
③支持对已保存的模板进行再次修改
④创建当前模板的副本

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