文字文档AI匹配格式常见问题

场景1：为什么入口偶尔不出现？

      为了防止出现意外的格式混合，确保内容结构完整，如果当前可能正处于一个格式复杂的编辑环境时（例如在表格、页眉页脚内操作，或粘贴内容包含图片等非文本元素），该功能将不会出现。但我们正不断拓展功能的适用场景，这些复杂情况，已在我们后续版本的规划与能力建设之中

场景2：为什么匹配不了想要的格式？如何指定文本要匹配什么格式？

      匹配不了想要的格式，可能跟文本的结构和参考文本的位置有关。AI会根据粘贴文本的要素，找上文最接近的同类型文本进行格式匹配，以下是举例说明：

• 粘贴文本是正文，上方紧挨的是标题。AI会先找到与粘贴文本上方标题同类型的标题，再找到这个标题下方的正文进行匹配

  先在上方找到同样的H1，在H1下面找到正文，再匹配正文和正文的格式，如图：

  

  最终匹配效果，如图：

  

      目前不支持自定义指定格式。如果粘贴内容甚至全文，想要指定某种特定格式（比如按照公文的格式规范匹配），可以使用“全文排版”功能，选择对应的品类（比如公文）或者导入范文排版：

• 打开WPS 文字 – 开始 – AI排版 – 党政公文

  

• 打开WPS 文字 – 开始 – AI排版 – 导入范文排版

  

场景3：为什么匹配前后格式无明显变化？

      前后格式明显变化，可能跟参考文本的格式和粘贴文本的格式有关。当参考文本的格式和粘贴文本的格式大致一致时，视觉效果上格式匹配前后是无变化的。但此时，我们可能已经完成了一些不易察觉的隐形整理，例如：

• 统一了字体、字号或颜色（比如把黑灰色统一成了黑色，尽管它们看起来一样）

• 规范了缩进等细节，把段前的无效内容清理，并转成段落属性

• …

场景4：整理后，效果不达预期？

      如果以上没能解决您的问题，或者有效果问题需要反馈，欢迎填写以下链接，我们会进一步对您的问题进行分析，共同提高这个功能的满意度：https://f.kdocs.cn/g/2z266gbj/